― 従業員数400名弱への急成長のなかで、「予防型」の労務体制をどう築いたか。

従業員数が300名を超え、組織のフェーズが大きく変わるタイミングで、Authense社会保険労務士法人に相談を開始した株式会社コドモン様。制度の複雑化にどう向き合い、どのような形で信頼できるパートナーを見つけたのか。導入の経緯から日々の運用まで、ご担当者の皆様に率直にお話しいただきました。

インタビュイー：株式会社コドモン 人事労務ご担当者様
インタビュアー：Authense社会保険労務士法人 桐生

Q1 はじめに、御社の事業内容について教えてください。

2018年11月、前身企業からの分社化によって株式会社コドモンが設立されました。プロダクトそのものの歴史は前身企業の時代から続いており、昨年（2025年）で10周年を迎えています。現在は様々な事業を展開していますが、主に保育士・教育保育施設向けのICTサービス「CoDMON（コドモン）」SaaSプロダクトを開発・提供しており、保育施設を中心に、学童施設や放課後等デイサービスなどの障がい児施設にも導入いただいています。従業員数は376名です。

Q2 Authense社会保険労務士法人に相談しようと思われた背景を教えてください。

従業員が300名を超えたあたりで、組織のフェーズが大きく変わったタイミングがありました。それまでのアーリーフェーズでは労務面の課題に素早く決着をつけることが求められていましたが、当社が大切にしている「持続可能性」という価値観を踏まえると、その場しのぎの対応だけでは対応しきれないという課題感がありました。

そのタイミングで、Authense社会保険労務士法人代表の桐生先生がSNSで発信されている労務関連の投稿を以前から拝見しており、日々の内容がとても参考になっていました。そこから資料請求をした際の対応の速さや、法律事務所など他士業とのグループ間連携に強みを感じ、話を聞くほどに良い印象が積み重なっていきました。当社代表の小池にも相談したところすぐに賛同を得られ、比較的スムーズに導入まで至りました。

Q3 他の社労士事務所と比較検討はされましたか？決め手があれば教えてください。

何社かに資料請求はしました。しかし、対応の丁寧さや他士業との連携という点に加えて、実際の商談の場で「くるみん認定はまだ取得されていませんか？」といった、当社の状況を踏まえた一歩踏み込んだご提案をいただけたことが大きかったです。「自分たちのことを考えてくれている」と感じられたことが、信頼してお任せしようと思えた決め手になりました。

Q4 普段、Authense社会保険労務士法人に依頼されている業務内容を教えてください。

各種手続きの代行に加えて、育児休業や産後パパ育休、出産手当金、育児休業給付金、時短勤務給付金など、次々と制度が新設・改定される中で、一人ひとりの従業員について「妊娠・出産・育休・復職・時短勤務」といったライフイベントの各段階でどの手続きが必要かをスケジュールとして整理し、漏れなく対応いただいています。

当社では育児休業の男性取得率が3年連続で100％となっており、未就学児から中高生までのお子さんを持つ社員が全体の50〜60％を占め、年間で30名前後の社員が新たに出産を迎えています。それだけライフイベントに関わる手続きの発生頻度が高いため、こうしたサポートは非常に助かっています。やりとりは主にSlack上のチャットで行っており、メインで桐生先生、実務面は山城さんにご対応いただいています。

Q5 以前の顧問の先生とAuthense社会保険労務士法人とでは、関わり方に違いはありましたか？

前身企業の時代から長くお付き合いのあった顧問の先生がいらっしゃいましたが、その方には主に労務相談をお願いしており、手続きや給与計算は社内で対応していました。Authenseさんとの契約を機に、感謝をお伝えしたうえで契約を終了し、現在は労務相談から給与計算まで一括してお願いしています。

当社も従業員が300名を超え、組織としてより安定した運営体制を整えるフェーズに入りました。その中で、給与計算などの実務を外部に委託しながら品質を担保することや、課題が起きてから対応するのではなく、規程整備などを含めて先回りした労務管理を進めることの重要性が高まってきました。そうした会社の成長フェーズやニーズの変化に合わせて、現在の体制へ移行したというのが実際の経緯です。

Q6 労務相談の中で、印象に残っている対応があれば教えてください。

社内で内製化していた労務まわりの運用ルールについては、一度Authenseの山城さんにレビューいただきました。現在の運用状況を確認いただく中で、より良くしていくためのポイントを的確にご指摘いただきました。単に修正点を挙げていただくだけではなく、実際の運用に無理なく取り入れられる現実的な方法までご提案いただけたため、非常に助かりました。現在では、日々の労務運用についても安心してご相談・お任せできています。

Q7 契約されてみて良かった点、現在の印象を教えてください。

育児休業や産後パパ育休、各種給付金などの手続きが急速に増え、複雑化する中で、社内だけで正確に対応するには、専門的な知見が必要になり自分たちだけで抜け漏れなく対応するのは正直難しくなっていました。そうした状況で、一人の社員が妊娠してから出産・育休・復職・時短勤務に至るまで、どのタイミングでどの手続きが必要かをきちんとスケジュール立てて整理し、漏れのないようサポートしていただけたことは、本当に心強かったです。

コミュニケーション面でも、押しつけがましくなく、こちらの事情に寄り添いながら適切な距離感でアドバイスをいただけるので、やりとりにストレスがありません。法令面を踏まえたうえで法律上どうなっているかだけでなく、実際にどう運用すればよいかまで具体的な提案をいただけるのも助かっています。レスポンスも早く、質問した当日中に回答をいただけることも多いです。

Q8 最後に、顧問社労士を探している経営者・ご担当者の方へメッセージをお願いします。

一人、あるいは少人数で労務を担当していると、この対応で本当に合っているのか不安になる場面も多いと思います。そうした方にとって、Authenseさんは信頼できるパートナーとして、安心して相談できる存在だと感じています。

新しい制度への対応でも、一つひとつ丁寧に確認しながら案内いただけるため、安心して業務を進めることができます。これまでさまざまな士業の方とご一緒する機会がありましたが、その中でも、専門性だけでなく、当社の状況に寄り添った対応力に魅力を感じています。顧問社労士を検討されている企業には、ぜひ相談先の一つとしておすすめしたいです。

「安心して任せられる」を、御社にも。

顧問契約のご相談から、各種手続きの代行まで。御社のフェーズに合わせた最適な体制を、まずはお気軽にご相談ください。